Mit Tebuto können Sie Termine öffentlich zur Buchung anbieten. Öffentlich bedeutet in diesem Fall, dass Klient:innen auch ohne explizite Einladung Termine bei Ihnen buchen können. Dies erleichtert den Zugang zu Ihrem Angebot erheblich.
Sie entscheiden, welche Terminkategorien Sie öffentlich verfügbar machen möchten. Zum Beispiel könnten Sie lediglich Erstgespräche öffentlich anbieten oder auch alle Terminkategorien freigeben – die Wahl liegt bei Ihnen. Für die Nutzung der öffentlichen Buchungsfunktion fallen keine zusätzlichen Kosten an. Wenn Sie die kostenpflichtige Version von Tebuto nutzen, ist diese Funktion bereits inbegriffen.
Um Termine öffentlich anzubieten, stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
- Termine auf Ihrer eigenen Webseite anbieten
- Integration per WordPress-Plugin.
- Integration per HTML-Code-Schnipsel (für Plattformen wie Webflow, Wix oder Jimdo).
- Integration per NPM-Package für React-basierte Frameworks wie Next.js, Remix, ViteJS etc.
- Termine über das Therapeutenverzeichnis anbieten
- Aktivierung der Schaltfläche „Termin buchen“ im Therapeutenverzeichnis.
Ablauf der Terminbuchung
Der Buchungsprozess ist für Klient:innen/Patient:innen identisch, unabhängig davon, ob die Termine über Ihre Webseite oder das Therapeutenverzeichnis angeboten werden:
- Zugang zur Buchungsoberfläche
- Klient:innen öffnen die Oberfläche zur Terminbuchung.
Es werden alle Terminkategorien angezeigt, die Sie als „öffentlich“ gekennzeichnet haben. Diese Einstellung nehmen Sie in den Termineinstellungen vor.
- Termin auswählen
- Klient:innen wählen einen verfügbaren Termin aus und geben ihre Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) ein.
- Sie bestätigen das Honorar und, falls zutreffend, ein Ausfallhonorar.
- Reservierung und Bestätigung
- Der Termin wird für 60 Minuten reserviert. Wird der Termin nicht innerhalb dieser Frist über den Link in der E-Mail bestätigt, wird er erneut freigegeben und diejenige Person benachrichtigt.
- Nach Bestätigung wird der Termin wie ein regulärer Termin behandelt:
- Wenn Sie automatische Bestätigung aktiviert haben, wird der Termin direkt gebucht.
- Andernfalls erhalten Sie eine Terminanfrage zur Prüfung.
Termine auf Ihrer eigenen Webseite anbieten
Wenn Sie Termine über Ihre Webseite bereitstellen möchten, stehen drei Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung: WordPress-Plugin, HTML-Code-Schnipsel und NPM-Package. Die ersten beiden Optionen sind einfach und erfordern keine Programmierkenntnisse.
Integration per WordPress-Plugin
- Plugin installieren
- Suchen Sie in der Plugin-Suche Ihrer WordPress-Seite nach „Tebuto“ oder laden Sie das Tebuto-Plugin herunter und laden Sie es in Ihren Plugins als .zip-Datei hoch.
- Nach erfolgreicher Installation und Aktivierung erscheint Tebuto im Hauptmenü von WordPress.
- Mit Tebuto verbinden
- Öffnen Sie die Einstellungen des Plugins und klicken Sie auf „Mit Tebuto verbinden“.
- Sie werden zur Tebuto-Website weitergeleitet, um Ihre Zugangsdaten einzugeben.
- Nach erfolgreicher Authentifizierung ist die Integration abgeschlossen.
- Design anpassen (optional)
- Sie können in den Plugin-Einstellungen festlegen:
- Hintergrundfarbe der Buchungsoberfläche
- Rahmenoptionen, um die Buchung nahtlos in Ihre Webseite zu integrieren.
- Gutenberg und andere Page Builder verwenden
Gutenberg (WordPress-Standard-Builder): Nach der Einrichtung finden Sie in den Blöcken ein neues Widget mit dem Namen „Tebuto“.
Page Builder (Elementor, Divi, WPBakery): Nutzen Sie den Shortcode [tebuto_widget], um die Terminbuchung an einer beliebigen Stelle Ihrer Webseite zu platzieren.
Integration per HTML-Code-Schnipsel
- Code kopieren
Gehen Sie in die Termineinstellungen und klicken Sie auf „HTML Widget“ im Abschnitt „Optionen für die Einbindung“. Kopieren Sie den angezeigten Code.
- Code einfügen
Integration per NPM-Package
- NPM package @tebuto/react-booking-widget installieren
- Fügen Sie die TebutoBookingWidget-Komponente zu der Seite Ihrer Webseite hinzu, auf der die Terminbuchung angezeigt werden soll. Detaillierte Informationen zur Verwendung der Komponente finden Sie in der Dokumentation.
Domains angeben (optional)
Sie können einschränken, auf welchen Webseiten Ihre Terminbuchung verfügbar ist. Dies stellt sicher, dass Ihre Buchungsoberfläche nur auf autorisierten Webseiten verwendet werden kann.
- Öffnen Sie die Termineinstellungen und gehen Sie zum Abschnitt „Erlaubte Webseiten“.
- Fügen Sie Ihre Domain (z. B. psychologische-praxis-schroeer.de) hinzu.
Häufige Probleme und Lösungen
- Der Bereich bleibt weiß oder lädt nicht
Kopieren Sie den HTML-Code erneut aus den Termineinstellungen oder trennen und verbinden Sie das WordPress-Plugin neu. - Die Vorschau zeigt Fehler
Einige Website-Builder zeigen möglicherweise Darstellungsfehler in der Vorschau. Prüfen Sie stattdessen die fertige Seite. - Weitere Probleme
Kontaktieren Sie uns bei Schwierigkeiten unter support@tebuto.de. Wir unterstützen Sie gerne und erweitern die Anleitung entsprechend.
Termine über Ihr öffentliches Profil anbieten
Wenn Sie Termine direkt über Ihr öffentliches Tebuto Profil anbieten möchten, aktivieren Sie in den Profileinstellungen im Abschnitt „Aktionsbutton“ die Option „Termin buchen“.
