Häufig gestellte Fragen zu Online-Meetings

Question 1

Welche Videokonferenz-Tools kann ich mit Tebuto verwenden?

Accepted Answer

Tebuto unterstützt die gängigen Videokonferenz-Tools wie Zoom und Microsoft Teams. Sie können Ihren Account einfach und unkompliziert in den Online-Meeting-Einstellungen verbinden.

Question 2

Wie werden Online-Meetings geplant?

Accepted Answer

Sie können festlegen, ob bestimmte Terminkategorien - wie „Einzeltermine“ - online, vor Ort oder in beiden Formaten stattfinden. Wenn Sie beide Formate zulassen, können Ihre Klienten auswählen, ob Sie den Termin vor Ort oder virtuell durchführen möchten. Sie können zum Beispiel aber auch eine Kategorie „Einzeltermin (Online)“ erstellen, die nur für Online-Meetings buchbar ist. Der Link zur Videokonferenz wird bei der Buchung automatisch erzeugt und Ihren Klient:innen per E-Mail zugesandt.

Question 3

Können Klient:innen direkt am Online-Meeting teilnehmen?

Accepted Answer

Ja, Klient:innen erhalten automatisch einen Link zum Online-Meeting und können mit nur einem Klick daran teilnehmen - ohne zusätzliche Software installieren zu müssen. Der Meeting-Link wird in der Terminbestätigung, direkt im Termin (im ICS-Format für gängige Kalender) und im Klientenportal bereitgestellt.

Question 4

Sind Online-Meetings sicher?

Accepted Answer

Ja, Online-Meetings bei Microsoft Teams und Zoom sind grundsätzlich verschlüsselt. Zusätzlich unterstützen wir Sie durch Hinweise dabei, die richtigen Einstellungen vorzunehmen, um Ihre Meetings so sicher wie möglich zu gestalten.

Question 5

Wie läuft die Terminbestätigung für Online-Meetings ab?

Accepted Answer

Sobald ein Termin für ein Online-Meeting gebucht wurde, erhalten sowohl Sie als auch Ihre Klient:innen automatisch eine Terminbestätigung mit dem Meeting-Link.

Question 6

Kann ich Online-Meetings mit meinem Kalender synchronisieren?

Accepted Answer

Ja, Online-Meetings lassen sich nahtlos mit Ihrem Google- oder Microsoft-Kalender synchronisieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Terminplanung reibungslos verläuft und Sie stets den Überblick behalten.

Question 7

Wie weiß ich, ob Termine online stattfinden?

Accepted Answer

Auf Ihrem Dashboard und im Kalender können Sie jederzeit sehen, wo ein Termin stattfindet. Bei Online-Terminen können Sie direkt von dort aus mit nur einem Klick dem Meeting beitreten.

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