Tebuto unterstützt Sie darin, Therapie- oder Beratungstermine online über eine Videokonferenzplattform anzubieten. Aktuell werden von Tebuto die beiden Plattformen Zoom und Microsoft Teams unterstützt. Wenn Sie über eine dieser Plattformen Termine als Online-Meetings anbieten möchten, dann können Sie diese bei der Buchung eines Termins automatisch erstellen lassen. Das erspart Ihnen nicht nur Arbeit, sondern vereinfacht zudem den Zugang und die Transparenz der Meetings. Klient:innen/Patient:innen erhalten bereits bei der Bestätigung der Buchung den Link zum Beitreten des Meetings und können darauf über die Buchungsseite von Tebuto jederzeit zugreifen. Falls Sie einen weiteren Anbieter mit Tebuto nutzen wollen, erstellen Sie gerne eine Anfrage auf unserer Roadmap.
Einrichten von Online-Meetings
Um automatisch Online-Meetings zu erstellen, muss die entsprechende Terminkategorie den Ort "Online" anbieten. Sofern die Terminkategorie sowohl „Online“ als auch „Vor Ort“ anbietet, wird nur dann ein Online-Meeting erstellt, wenn bei der Terminbuchung „Online“ auswählt ist. Die Optionen der Terminkategorie definieren Sie in den Termin Einstellungen.
Im nächsten Schritt verbinden Sie Ihren Online-Meeting Anbieter in den Online-Meeting Einstellungen. Aktuell werden Zoom und Microsoft Teams von Tebuto unterstützt.

Automatische Erstellung von Online-Meetings
Nach dem erfolgreichen Verbinden Ihres Online-Meeting Anbieters werden nun automatisch Meetings für Termine erstellt, die Online stattfinden. Sie können über das Menu des gebuchten Termins (im Dashboard oder Kalender) jederzeit dem Meeting beitreten. Die Meetings sehen Sie selbstverständlich auch in Zoom oder Microsoft Teams.
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Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Um die Privatsphäre der Termine mit Ihren Klient:innen/Patient:innen bestmöglich zu schützen, aktiviert Tebuto standardmäßig die Ende-zu-Ende Verschlüsselung für erstellte Online-Meetings. Das bedeutet, dass die übertragenen Daten während den Meetings bei jedem Teilnehmer bereits auf seinem Endgerät verschlüsselt werden. Dadurch ist der bestmögliche Schutz Ihrer Daten gewährleistet. Aktuell können wir diese Funktionalität nur für Zoom anbieten, da uns Microsoft Teams keine technische Möglichkeit bietet, Ende-zu-Ende Verschlüsselung für Meetings zu konfigurieren.
Die Einstellung für die Ende-zu-Ende Verschlüsselung befindet sich in den Online-Meeting Einstellungen innerhalb der Sektion zu Datenschutz und Sicherheit. Sie können die Ende-zu-Ende Verschlüsselung dort jederzeit deaktivieren und Ihre Online-Meetings werden mit den Standard-Einstellungen des Anbieters zu Verschlüsselung und Sicherheit erstellt. Hier ist jedoch zu beachten, dass die Einstellungen für bereits erstellte Meetings dadurch nicht beeinflusst werden.

Online-Meeting Anbieter entfernen
Über die Online-Meeting Einstellungen können Sie Ihren verbundenen Online-Meeting Anbieter jederzeit wieder entfernen. Beim Klicken auf den Trennen Button des verbundenen Anbieters haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, alle zukünftigen von Tebuto erstellten Online-Meetings zu löschen. Wenn Sie das nicht tun, bleiben die Online-Meetings bestehen, lediglich für neu gebuchte Termine werden keine Online-Meetings mehr über diesen Anbieter erstellt.
Wenn kein Online-Meeting Anbieter verbunden ist, können Online-Termine trotzdem gebucht werden. Es wird lediglich keine Online-Meeting automatisch erstellt.