Wenn Sie Online Meetings anbieten, können Sie diese automatisch bei der Buchung erstellen lassen. Das erspart Ihnen nicht nur Arbeit, sondern vereinfacht zudem den Zugang und die Transparenz der Meetings. Klient:innen bekommen bereits bei der Bestätigung der Buchung den Link zum Beitreten des Meetings und können darauf über die Buchungsseite von Tebuto jederzeit zugreifen.
Um automatisch Online Meetings zu erstellen, muss die entsprechende Terminkategorie den Ort "Online" anbieten. Falls sowohl Online als auch Vor Ort möglich sind, wird nur ein Meeting erstellt, falls der/die Klient:in bei der Buchung Online auswählt. Dies können Sie in den Termin Einstellungen einstellen.
Im nächsten Schritt verbinden Sie Ihren Meeting-Anbieter in den Online-Meeting Einstellungen. Aktuell werden Zoom und Microsoft Teams von Tebuto unterstützt. Falls Sie einen weiteren Anbieter mit Tebuto nutzen wollen, erstellen Sie gerne eine Anfrage auf unserer Roadmap.
Nach dem erfolgreichen Verbinden Ihres Meeting-Anbieters werden nun automatisch Meetings für Termine erstellt, die Online stattfinden. Sie können über das Menu des gebuchten Termins (im Dashboard oder Kalender) jederzeit dem Meeting beitreten. Die Meetings sehen Sie selbstverständlich auch in Zoom oder Microsoft Teams.